Memoria
«Si yo no lo hago, no queda bien.»
Todo vive en la cabeza del dueño.
Empresas de servicio que trabajan por orden
Montamos el sistema que contesta por WhatsApp con el estado real, cotiza con rango respaldado, recuerda y deja historial con evidencia. Y decimos claro qué sigue necesitando a una persona.
20 a 200 empleados · 2 a 8 sedes · Ada responde en menos de 24 horas
Sede Norte · orden #4821
agente en línea
Buenas, ¿cómo va la orden 4821 de la sede norte?
En ejecución desde las 9:40. Queda lista hoy entre 4 y 5 pm. Le aviso cuando pase a control de calidad.
¿Y cuánto sale agregar el mantenimiento preventivo?
Entre $180.000 y $240.000 según el alcance. Lo confirmo cuando el técnico levante el detalle.
Retenido para revisión humana: pidió factura a nombre de tercero
Empresas de servicio que trabajan por orden: construcción · mantenimiento industrial · servicios técnicos · logística y distribución · instalaciones · redes de clínicas
20 a 200 empleados · 2 a 8 sedes
Memoria
Todo vive en la cabeza del dueño.
Chat
WhatsApp, papel y memoria colectiva.
Hoja de cálculo
Excel y Google Forms sin conectar.
Lo encontramos igual en un taller que en una constructora. No es un problema de software: es que el proceso no tiene dónde quedar registrado.
Alguien interrumpe a otro varias veces al día para saber el estado de una orden. Cada interrupción cuesta dos veces: al que pregunta y al que responde.
Cuando un cliente corporativo pide evidencia de un servicio, hay que armarla a mano. Ahí se cae la mayoría de las negociaciones grandes.
Lo que funcionaba con una sede y un cuaderno deja de funcionar con cuatro. El costo aparece en reprocesos, no en la factura.
No es un problema de gestión ni de gente: es que el proceso no tiene dónde quedar registrado. Y eso sí se monta.
Un circuito abierto no conduce corriente. Es lo que pasa cuando la orden entra por WhatsApp y muere en un chat, o cuando el presupuesto sale y nadie sabe si volvió. No te falta software: te falta cerrar el circuito. Lo cerramos y dejamos el recorrido a la vista, para que cualquiera en tu equipo vea por dónde va cada trabajo sin preguntarle a nadie. El asistente de WhatsApp es un tramo de ese circuito, no el producto.
Atención
Responde el estado real de cada orden, agenda y confirma, a toda hora.
Precio
Respaldada por tu catálogo. Nunca un precio inventado.
Evidencia
Sale en el momento, con evidencia y fechas, listo para el cliente corporativo.
Cierre
Llega junto con la factura, con lo que se movió y lo que no.
No es una demostración. Cada regla de abajo está corriendo hoy, y cada una existe porque el circuito se abría exactamente ahí.
Una orden entregada vuelve a «en proceso» porque alguien lo escribió en un chat, y el historial lo guarda como si fuera verdad.
La orden solo avanza. Un retroceso se rechaza diciendo qué movimientos sí son posibles, y no deja rastro: un intento rechazado no es un cambio de estado.
Se le escribe al cliente cuando conviene, y WhatsApp lo bloquea o lo cobra como publicidad. El cliente recibe algo raro, o no recibe nada.
Dentro de las 24 horas desde su último mensaje va texto libre. Fuera, solo una plantilla aprobada. Sin plantilla, no se manda nada: preferimos no enviar antes que enviar mal.
El historial dice «ahora está en X» y no puede decir qué era antes. Una escritura que se salta el registro queda invisible.
Cada cambio guarda el antes y el después. Eso hace el rastro verificable: el antes de un evento tiene que ser el después del anterior, y un hueco en esa cadena es exactamente una escritura sin auditar.
Lo decimos antes de firmar: la conversación incómoda del segundo mes siempre empieza con algo que se prometió automático y no lo era.
Cambia el punto de entrada, el ticket y el tiempo. La promesa no.
Puerta A
De 20 a 200 empleados, de dos a ocho sedes: construcción, mantenimiento industrial, servicios técnicos, logística, distribución, redes de clínicas.
Puerta B
De 3 a 20 empleados: servicios técnicos, mantenimiento, instalaciones. El dueño es quien sufre el proceso y quien firma. Entrada acotada, resultado en semanas.
El primer paso no cuesta nada
Pídele a Ada tu revisión gratis por WhatsApp. En menos de 24 horas te devuelve un audio con lo que encontró en tu negocio. Sin formularios. Sin agenda previa. Solo el nombre de tu negocio y tu sector.
Sin formularios. Sin agenda previa. Solo el nombre de tu negocio y tu sector.
¿Prefieres dejar tu información aquí?
Construcción y taller automotriz: los dos donde ya montamos el sistema. Si tu negocio trabaja por orden, el motor es el mismo.
Tú actúas
Un mensaje y listo. Sin formularios, sin agendar nada, sin preparar un documento. Ada recibe tu mensaje y el proceso empieza de inmediato.
Nosotros investigamos
En las siguientes horas, el equipo de Dacuit revisa tu presencia digital, busca señales de tu operación y prepara el contexto antes de que Ada grabe el audio. No llegamos en blanco.
Ada habla contigo
Ada graba un mensaje de 1 a 3 minutos con lo que encontró: los 2 puntos más críticos de tu operación y el siguiente paso recomendado. No es un guion genérico, es tu negocio específico.
Completamente gratis. Sin compromiso de avanzar.
Tú decides
Diagnóstico de operación (COP 990.000): sesión de 60 a 90 minutos más un informe en 48 horas con el estado de cada área de tu operación, las tres fugas más caras con su costo mensual y un plan de 90 días. Es 100% descontable si avanzas a implementación.
Sin este paso también puedes avanzar directo al proyecto si el audio fue suficiente.
Directora Comercial · Dacuit
Ada es la persona que te responde cuando pides tu revisión. Lleva años acompañando pymes en La Guajira a pasar del caos operativo al orden digital. Habla de frente, conoce el contexto del Caribe colombiano, y no te vende lo que no necesitas.
“Si le escribes, Ada te responde en persona, con los agentes y sistemas de Dacuit trabajando a su lado. Personas + IA, no una cosa o la otra.”
Ver perfil completo →Desarrollo · Estrategia
Diseña y construye los sistemas que Dacuit implementa en cada negocio.
Ver perfil completo →Sin formulario y sin registro para verlos. Si no aplica a tu caso, lo sabrás en un minuto. Lo que pagas por entender tu negocio se descuenta de lo que pagas por arreglarlo.
Entrada
GRATIS
Escríbenos por WhatsApp. El mismo día te devolvemos una lectura de cómo opera tu negocio hoy y cuál es la fuga que más te está costando. Sin formularios, sin reunión previa.
Diagnóstico
COP 990.000
Una sesión de 60 a 90 minutos, el informe en 48 horas y una llamada de revisión de 30 minutos. El informe trae el nivel de cada área, las tres fugas más caras con su costo mensual, un plan de 90 días priorizado y la recomendación del siguiente peldaño con su precio.
100% descontable de cualquier piloto o implementación cerrada en 30 días.
Empieza aquí
COP 4.500.000
Tomamos el proceso que más te duele y lo ponemos a funcionar en 30 días. Antes de empezar acordamos por escrito de uno a tres resultados medibles. Si no se cumplen, la suscripción no arranca y te quedas con lo entregado.
Se descuenta de la implementación si avanzas dentro de 60 días.
Financiamos en cuotas · Consulta con Ada
El sistema completo
COP 12M a 25M
De 4 a 8 semanas para dejar montada la operación completa. Cuatro cosas mueven el precio dentro del rango: cuántos procesos entran, con cuántas herramientas tuyas hay que integrarse, cuántos usuarios y roles, y cuántos datos hay que migrar. Pago en tres partes: 40% al firmar, 30% a mitad de entrega, 30% al go-live.
Escríbenos por WhatsApp. El mismo día te devolvemos una lectura de cómo opera tu negocio hoy y cuál es la fuga que más te está costando. Sin formularios, sin reunión previa.
Una sesión de 60 a 90 minutos, el informe en 48 horas y una llamada de revisión de 30 minutos. El informe trae el nivel de cada área, las tres fugas más caras con su costo mensual, un plan de 90 días priorizado y la recomendación del siguiente peldaño con su precio.
100% descontable de cualquier piloto o implementación cerrada en 30 días.
Tomamos el proceso que más te duele y lo ponemos a funcionar en 30 días. Antes de empezar acordamos por escrito de uno a tres resultados medibles. Si no se cumplen, la suscripción no arranca y te quedas con lo entregado.
Se descuenta de la implementación si avanzas dentro de 60 días.
Financiamos en cuotas · Consulta con Ada
De 4 a 8 semanas para dejar montada la operación completa. Cuatro cosas mueven el precio dentro del rango: cuántos procesos entran, con cuántas herramientas tuyas hay que integrarse, cuántos usuarios y roles, y cuántos datos hay que migrar. Pago en tres partes: 40% al firmar, 30% a mitad de entrega, 30% al go-live.
El diagnóstico de COP 990.000 se descuenta completo si avanzas dentro de los 30 días siguientes. No pagas dos veces por el mismo trabajo.
Y de ahí en adelante
El sistema no se entrega y se va. Nosotros lo operamos todos los días: el asistente contesta, las notificaciones salen, los respaldos corren, y cada mes recibes el reporte de lo que hizo tu operación. Tus datos son tuyos y los exportas cuando quieras.
Todos incluyen workspace propio, hosting, respaldos, actualizaciones, monitoreo, mesa de soporte en horario hábil, reporte mensual de operación y el derecho de exportar tus datos cuando quieras.
Piso duro: COP 500.000 al mes. Por debajo de eso no hay servicio, porque sostener un cliente cuesta casi lo mismo sin importar su tamaño.